Fuhrparkmanagement im 21. Jahrhundert
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen über einen größeren Fuhrpark verfügen, gibt es heutzutage hochmoderne Möglichkeiten, diesen zu verwalten, zu optimieren, zu sichern und zu überwachen.
Nehmen wir das Beispiel Fahrzeugortung.
Mit einem System zur Fahrzeugortung wissen Sie in jeder Minute, wo sich Ihre Fahrzeuge gerade befinden. In Echtzeit werden Ihnen die Fahrzeuge auf einer Karte angezeigt. Nicht nur, dass Sie so die genauen Lenkzeiten verfolgen können, auch die Erstellung eines automatisierten Fahrtenbuches ist gar kein Problem. Aber Fahrzeugortung kann noch viel mehr.
Vorteile einer modernen Fahrzeugortung
Neben der Übersicht aller Orte, an denen sich Ihre Fahrzeuge gerade befinden, haben Sie die Möglichkeit, diese Daten in vielfältiger Weise zu nutzen. Hier einige Beispiele:
- Wenn Ihr Fahrzeug eine Lieferung überreicht, haben Sie durch die Fahrzeugortung gleich einen Liefernachweis und wissen zudem, wie lange sich das Fahrzeug beim Kunden aufgehalten hat. Dies kann auch zur Abrechnung von Arbeitseinsätzen beim Kunden als Nachweis dienen.
- Sie können frühere Fahrten mit den aktuellen Werten vergleichen und so Einsparpotentiale erkennen, z.B. zur Routenführung.
- Ankunftszeiten einer Paketlieferung oder eines Beratungsteams lassen sich ziemlich genau vorhersagen und geben dem Kunden einen guten Anhaltspunkt und einen besseren Service.
- Tempoverstöße, Knöllchen oder scharfe Bremsmanöver werden angezeigt und protokolliert und lassen sich eindeutig zuordnen.
Ein gesamtes System, nicht nur eine reine Fahrzeugortung
Fuhrparkmanagement bedeutet aber nicht nur Fahrzeugortung, sondern geht weit darüber hinaus. Die Firma Webfleet Solutions ist in Europa führend, und der immense Funktionsumfang eines Flottenmanagement Systems hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Fahrzeuge und spart Ihnen über die Zeit deutlich mehr, als was Sie investieren müssen. Je nachdem wie die Konfiguration gewählt wird und über wie viele Fahrzeuge Sie verfügen, sind schnell Einsparungen im 5-stelligen Bereich möglich, wobei die Investition in das System bereits abgezogen wurde.
Sie sparen Wartungs- und Kraftstoffkosten, Sie können Ihren Kunden einen deutlich verbesserten Service anbieten, Ihre Geschäftsprozesse optimieren, Vorschriften und Gesetzen leichter folgen und vieles mehr. Schauen wir uns die Möglichkeiten, den Kundenservice zu verbessern, etwas genauer an:
- Sie können Ankunftszeiten präziser ankündigen.
- Sie können stets das nächstgelegene Fahrzeug zu einem dringenden Kundeneinsatz schicken.
- Sie stellen dem Kunden automatische Lieferbestätigungen zur Verfügung.
- Sie können Ihren Kunden eine bestmögliche, umweltfreundliche Fahrweise garantieren.
- Durch die Anbindung an Verkehrs- und Navigationssysteme finden Sie immer den schnellsten Weg zum Kunden
Und so ganz nebenbei sparen Sie eine Menge Geld
Es ist natürlich nicht wirklich nur nebenbei, sondern sehr gezielt und geplant. Durch die Optimierung der Einsätze und Routen können Sie viele Tausend Euro an Kraftstoff sparen. Sie sparen Wartungskosten, da die Fahrzeuge ständig überwacht werden und bei möglichen Problemen eine entsprechende Warnung erhalten.
Sie können das Fahrverhalten der Fahrer nachhalten und ihnen eine Kraftstoff schonende Fahrweise trainieren. Sie können Fahrzeuge so einsetzen, dass diese den geringsten Anfahrtsweg zu einem Kunden haben. Sie können Staus umfahren und optimale Strecken berechnen. Im Zusammenspiel mit der Disposition finden Sie so für alle Fahrzeuge die kürzesten Routen, was natürlich Kraftstoff und Kosten spart.
Durch die Optimierungen sind Sie in der Lage, mit den selben Ressourcen (Fahrzeuge und Team) mehr Aufträge anzunehmen und erfolgreich abzuwickeln, was zu einer Steigerung des Umsatzes führt.