Meine 15 Produktivitäts-Hacks für Unternehmer
Unternehmer und Selbstständige arbeiten oft in einem grösseren Büro oder zu Hause. Es gibt viele Dinge, die sie tun können, um ihr Leben leichter zu machen. Hier sind 15 Hacks für mehr Produktivität im Büro für Unternehmer und Selbstständige
1. Organisieren Sie sich!
Dies ist einer der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen können, um Zeit, Geld und Energie zu sparen. Ordnung bedeutet, dass Sie das, was Sie brauchen, schnell finden können, wenn Sie es brauchen, aber auch, dass alles dort ist, wo es hingehört, damit Ihr Raum nicht zu einem unübersichtlichen Durcheinander wird. Am besten fangen Sie damit an, indem Sie sich vergewissern, dass alle Ihre Werkzeuge ihren Platz haben, und sie dann von dort aus ordnen (entweder in Regalen oder in Behältern). Organisieren Sie auch Ihre Akten – beschriften Sie ihre Akten.
2. Setzen Sie sich realistische Ziele und Fristen
Wenn Sie versuchen, zu viel auf einmal zu erledigen, führt das nur zu Frustration und mangelnder Produktivität. Es ist wichtig, sich realistische Ziele und Fristen zu setzen und diese dann in kleinere Aufgaben aufzuteilen, die Sie leicht erledigen können. Auf diese Weise fühlen Sie sich weniger überfordert und gestresst und erreichen Ihre Ziele mit größerer Wahrscheinlichkeit.
3. Machen Sie Pausen
Non-Stop zu arbeiten ist nicht nur ungesund, sondern auch kontraproduktiv. Achten Sie darauf, dass Sie regelmäßig Pausen einlegen – und seien es nur 5 oder 10 Minuten. So können Sie Ihre Batterien wieder aufladen und mit frischem Blick an Ihre Arbeit gehen.
4. Beseitigen Sie Ablenkungen und schaffen Sie eine ablenkungsfreie Arbeitsumgebung
Das kann schwierig sein, aber es lohnt sich auf jeden Fall. Wenn Sie nicht alle Ablenkungen beseitigen können, versuchen Sie zumindest, sie so weit wie möglich zu minimieren. Das kann bedeuten, dass Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer ausschalten, an einem ruhigen Ort arbeiten oder andere Personen aus Ihrem Büro verbannen, während Sie versuchen, sich zu konzentrieren.
5. Halten Sie Ordnung & Sauberkeit im Büro ist wichtig
Ein unordentliches und schmutziges Büro kann nicht nur ablenken, sondern auch gefährlich sein. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Büro für Ordnung sorgen und es regelmäßig reinigen. Das hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und Gesundheitsrisiken zu vermeiden. Gott sei Dank gibt es in jeder Stadt auch Putzunternehmen, die Betriebskosten mindernd ihre Reinigungspersonal täglich oder wöchentlich ins Bürogebäude schicken, damit es sauber bleibt. Falls Sie ein Startup in der Hauptstadt Berlin haben oder ihr Büro sich in Berlin befindet, finden Sie hier eine geeignete Reinigungsfirma in Berlin, ansonsten fragen Sie einfach ihre Geschäftspartner aus ihrer Umgebung nach einer Empfehlung.
6. Richten Sie ein Ablagesystem ein
Wenn Sie noch kein Ablagesystem haben, ist es jetzt an der Zeit, eines einzurichten. Ein gutes Ablagesystem macht es Ihnen leicht, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Sie können entweder Manila-Ordner oder ein elektronisches Ablagesystem verwenden – je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist.
7. Verwenden Sie einen Kalender/Planer
Dies ist ein weiteres wichtiges Instrument zur Organisation Ihrer Zeit und Ihrer Aufgaben. Ein Kalender oder Planer hilft Ihnen, wichtige Termine und Fristen im Auge zu behalten.
8. Grenzen setzen
Es ist wichtig, Kunden, Kollegen und anderen Personen in Ihrem Leben Grenzen zu setzen. Das bedeutet, dass Sie lernen müssen, nein zu sagen, wenn Sie keine Zeit oder Energie für etwas haben, und sich an diese Grenzen zu halten.
9. Aufgaben delegieren
Wenn Sie sich überfordert fühlen, ist es eine gute Idee, einige Ihrer Aufgaben an jemand anderen zu delegieren. Dadurch wird ein Teil Ihrer Zeit frei und Sie können.
10. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge und Technologien für Ihre Arbeit
Es gibt viele Werkzeuge und Technologien, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. Informieren Sie sich über das Angebot und nutzen Sie die Tools, die für Ihre Arbeit am besten geeignet sind.
11. Achten Sie auf sich selbst
Es ist wichtig, auf sich selbst aufzupassen, sowohl körperlich als auch geistig. Das bedeutet, dass Sie genügend Schlaf bekommen, sich gesund ernähren und Sport treiben sollten. Es bedeutet auch, dass Sie sich Zeit für sich selbst nehmen, um sich zu entspannen und Stress abzubauen.
12. Organisiert bleiben
Es mag selbstverständlich klingen, aber es ist wichtig, organisiert zu bleiben, wenn Sie produktiv sein wollen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Büro aufräumen, Ihre Akten sortieren und Ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen.
13. Befolgen Sie eine Routine
Eine Routine kann Ihnen helfen, konzentriert und produktiv zu bleiben. Versuchen Sie, eine Routine einzurichten und diese so gut wie möglich einzuhalten.
14. Ziele setzen
Sich Ziele zu setzen ist eine gute Methode, um motiviert und konzentriert zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt sind.
15. Motivieren Sie sich
Haben Sie eine grosse Vision und Mission! Denken Sie positiv, vermeiden Sie Mainstream Medien, die zu 90% aus negativen Nachrichten und nutzlosen Ablenkungen bestehen. Lesen Sie die Bücher von Anthony Robbins und Christian Bischoff!
Welche Tipps haben Sie für mehr Produktivität als Unternehmer? Ich freue mich über Ihren Kommentar! Alles Gute!